解決方案

校園業務流程外判服務

一般學校的資產
家具、IT基礎設施/服務器/ PC、耗材、學生記錄及政府文件、圖書館設備、實驗室設備、教材、音樂室設備等等…

學校面對的挑戰
找尋文件及資料時無從入手、文件出現損壞或遺失、需要大量位置存放文件、年度資產檢查、需要大量時間及人力、資產折舊/核銷記錄管理、缺乏報告工具、人力資源成本高等等。

文件電子化管理服務

1. 傳統資料轉換為可搜索的電子化數據（紙張/縮微膠片/縮微膠片轉換為PDF掃描/標籤圖檔格式）。
2. 文件/圖像管理解決方案; 數據捕獲解決方案;圖像轉換服務;索引服務。
3. 全文光學識別（OCR）。
4. 現場或非現場服務。
5. 成本評估分析。
6.一站式方案管理。

資產管理服務

1.跟學校的工作人員了解情況。
2.資產分類。
3.打印標籤。
4.寫入 RFID標籤。
5.貼上標籤。
6.掃瞄貼上的 RFID標籤。
7.生成資產報表

資產管理系統功能
跟學校的工作人員了解情況；資產分類；打印標籤；寫入 RFID標籤；貼上標籤；掃瞄貼上的 RFID標籤；生成資產報表。

資產管理服務過程照片

一站式服務優勢—文件電子化管理服務：
1.縮短掃描時（跟內部人員掃描相比）
2.專業項目管理（索引服務，文件拆包和銷毀服務）
3.標準化文件處理程序
4.系統化所有電子文檔，方便日後存取
5.提高文件的保密性
6.提高生產力（提供專業和親身體驗掃描操作員）
7.節省成本 --- 與當前費用（存儲）相比節省大量成本

一站式服務優勢—資產管理服務
1.縮短資產點算時間（跟內部人員操作及過往情況相比）
2.專業項目管理（包括資產分類 , 資料輸入 , 協調工作等）
3.日後標準化資產管理
4.資產資料系統化後，方便日管理
5.提高校內資產並享，減少資源浪費
6.節省成本 -不需要持續聘用大量人員而節省大量人才成本

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營業時間：星期一至星期五：上午9時30分至下午6時00分（公眾假期除外）

地址：澳門畢仕達大馬路26-54-B號中福商業中心11樓I座

電話號碼： (853) 2835 6245 電郵地址： sam.wong@macau-its.com